Få en översikt över hur du som upphandlare planerar och genomför en offentlig upphandling samt hur du som leverantör hittar och lämnar anbud.
Detta är första delen där du kan läsa mer om hur du planerar en offentlig upphandling.
En genomtänkt planering är avgörande för en lyckad upphandling. Se till att avsätta tillräckliga resurser och tid för att identifiera de personer som ska vara involverade och fastställa en tydlig tidsplan för processen.
Innan upphandlingen börjar är det viktigt att identifiera vilka kompetenser som behövs. Arbetsgruppen kan exempelvis bestå av:
Tidigt samarbete mellan relevanta aktörer minskar risken för misstag och korruption. Se till att:
En tydlig plan underlättar hela processen. Planen bör inkludera:
Planen bör justeras löpande för att anpassas efter nya insikter.
Att samverka med andra kan ge fördelar, såsom:
Samarbetet kan ske genom tillfälliga upphandlingar, långsiktiga avtal eller genom inköpscentraler.
En genomtänkt planering är avgörande för en lyckad upphandling. Se till att avsätta tillräckliga resurser och tid för att identifiera de personer som ska vara involverade och fastställa en tydlig tidsplan för processen.
En noggrann behovsanalys säkerställer att upphandlingen motsvarar organisationens behov. Tänk på att:
Behovsanalysen kan göras genom intervjuer, fokusgrupper eller workshops.
Marknadsanalysen ger insikter om utbud och leverantörer. Viktiga frågor att ställa till leverantörer:
Alla leverantörer måste behandlas lika för att undvika konkurrensfördelar.
Identifiera och bedöm risker för att förebygga problem under upphandlingen. Exempel på riskfaktorer:
Valet av förfarande beror på:
Olika förfaranden kan kräva olika tidsplaner, så se till att justera processen efter det valda upplägget.
